Approbations manuelles et goulets d'étranglement
Fichiers perdus ou égarés
Recherche et partage lents
Accès mobile ou à distance limité
Déroulements inefficaces
Risques pour la sécurité et conformité
Transformez vos documents papier en fichiers numériques sécurisés instantanément. Trouvez et modifiez n'importe quoi en quelques secondes avec un OCR intelligent, et capturez les données à partir de formulaires, de sondages ou de notes manuscrites sans effort. Rationaliser votre workflow et rendre la gestion de documents plus intelligente, plus rapide et plus facile que jamais.
Optimisez vos opérations grâce à une modélisation normalisée des processus, des cas et des décisions. Créer des workflows intelligents automatiquement en utilisant l'IA pour des résultats plus rapides et plus intelligents
Trouvez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Avec l'indexation intelligente, la recherche avancée et l'analyse de la disposition des documents, vos documents sont toujours à un clic. Flex Search vous donne un accès puissant et flexible à tous les types de fichiers, rendant la gestion de documents plus rapide et plus intelligente que jamais.
Conservez un historique complet de chaque document avec la version automatique. Des pistes de vérification complètes vous permettent de voir qui a fait les changements, quand ils ont été faits, et pourquoi, fournir la transparence et la responsabilité.
Conservez en toute sécurité tous vos documents dans un environnement cloud sécurisé. Vous pouvez protéger les informations sensibles avec des contrôles d'accès granulaires, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter, modifier ou partager des fichiers.
Respecter les exigences réglementaires sans effort avec des outils de conformité intégrés et des politiques de conservation. Notre SGD vous aide à respecter les normes de l'industrie et les mandats juridiques, en minimisant les risques et en assurant l'intégrité des données.
Un système de gestion de documents permet Équipes informatiques ayant un contrôle complet sur les documents, offrant une visibilité claire sur l'utilisation et l'activité. Il assure un accès sécurisé, simplifie la migration et centralise la gestion, rendant la gestion des documents efficace, sûre et transparente.
Installé localement sur les serveurs de l'entreprise.
Animé sur le cloud, accessible n'importe où via Internet.
Combine sur site et stockage en nuage pour une flexibilité.
